Tippek és trükkök
PlanMaker
Függvénynevek a helyi nyelveken
A Microsoft Excel helyi nyelveken használja a függvényneveket – ahogyan a PlanMaker is, ha angolról más nyelvre vált a kezelőfelületen. Az angol nyelvű SUM függvény neve például magyarul „Szum”, franciául „SOMME”, spanyolul „SUMA”, oroszul pedig „Сумм”.
A PlanMaker angol nyelvű kézikönyve a függvényneveket csak angolul sorolja fel, így előfordulhat, hogy a helyi nyelvű neveket meg kell keresni. Ez a PlanMaker .pmdx-fájl az összes PlanMaker-függvény helyi nyelvű megfelelőjét tartalmazza.
Az aktuális dátum és idő beszúrása
Kérdés: Hogyan lehet beszúrni az aktuális dátumot és időt munkalapra? Nem szeretném a MA() és a MOST() függvényeket használni, mert ezeket a rendszer folyamatosan frissíti.
Válasz: Nyomja meg a Ctrl+. billentyűt a dátum, illetve a Ctrl+Shift+. billentyűt az idő beszúrásához.
A nagyítási arány módosítása egérrel
Ha görgős egere van, gyorsan megváltoztathatja vele a munkalap megjelenítéséhez használt nagyítási arányt. Ehhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és mozgassa az egérgörgőt felfelé vagy lefelé.
Több pénznem egy dokumentumon belül
A többi táblázatkezelőtől eltérően a PlanMaker akármennyi különböző pénznem használatát lehetővé teszi egyazon dokumentumon belül.
Ha egy számot pénznemben megadott mennyiségként szeretne megjeleníteni, jelölje ki a formázni kívánt cellákat, kattintson jobb gombbal a kijelölt területre, majd a helyi menüben válassza a Cella parancsot. A megjelenő párbeszédpanelen válassza a Pénznem számformátumot, majd válassza ki a kívánt pénznemet (például euró, svájci frank, USA-dollár stb.).
Azt is megteheti, hogy egyszerűen beír egy számot valamelyik pénznem szimbólumával. Ha például egy cellába beírja az € 42 vagy 19,50 € kifejezéseket, a PlanMaker automatikusan felismeri, hogy euróban megadott összegről van szó, és az „€” pénznem-formátumnak megfelelően formázza.
Két oszlop egyesítése
Kérdés: Van egy munkalapom, amelyen az A oszlopban körzetszámok (például 123), a B oszlopban pedig a kapcsolódó telefonszámok (például 456-7890) találhatók. Hogy lehet ezeket egyetlen oszloppá egyesíteni a következő formátumban: „123-456-7890”?
Válasz: Írja be a C1 cellába az =A1&"-"&B1 képletet, majd ezt másolja a lenti cellákba annyiszor, ahány telefonszám van.
A C oszlopban ekkor az egyesített telefonszámok szerepelnek, de csak képletekként. Ha még mindig valós értékké szeretné konvertálni őket, válassza ki az új képleteket, majd válassza a Kezdőlap | Másolás parancsot, amivel a vágólapra másolhatja őket. Hagyja kijelölve a képleteket, majd hajtsa végre a Kezdőlap | Beillesztés | Értékek beillesztése parancsot. A telefonszámok ekkor karakterláncként fognak szerepelni a cellákban.